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2008年7月9日星期三

將常用的Word表格命名建檔,隨叫隨用

對於常用的文件,我們可以用範本的方式來重複使用,但是圖片跟表格的卻只能每次都得要重新製作一次。其實在Word 2007中,除了「快速表格」功能內建的許多表格樣式,你也可以自行設計表格,並且加到「表格庫」裡以便隨時取用喔!
Step
1.首先按下Word工具列的【插入】→【表格】來設計表格基本雛型,Word會自動切換到【表格工具】讓你美化表格樣式。
2.將表格調整成你想要的樣子之後,將游標移至表格左上方並點選,就會選取整張表格。
3.現在要將這個表格存到表格庫中,按下上方工具列的【插入】→【表格】,並點選【快速表格】→【儲存選取項目至快速表格庫】。
4.出現的「建立新建置組塊」對話盒後,輸入名稱與類別,按下﹝確定﹞完成新增動作。
5.當關閉Word時,會出現「您已經修改樣式、建置組塊」的警告視窗,
記得要按〔是〕儲存,不然就前功盡棄了!
6.下一次要再用到這張表格時,點選【插入】→【表格】→【快速表格】中,就可以看到你剛才設計的表格了!

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