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2008年2月15日星期五

快速互換Excel兩列中的數據

用Excel處理數據,有時需要對已做好的工作表的列進行互換,來符合打印要求。常規的操作是進行列的複制粘貼,很不方便,其實有一個很簡單的方法可以快速互換兩列數據的內容。

假設需要對A列和B列的數據進行互換,可以在Excel中選中A列中的數據,將鼠標移到A列的右邊緣上,光標會變為十字箭頭形。這時按下Shift鍵的同時按住鼠標左鍵,向右拖動鼠標。在拖動過程中,會出現一條虛線。當拖到B列右邊緣時,螢幕上會出現單元格位置提示,這時鬆開Shift鍵及鼠標左鍵,就完成A、B兩列數據的交換。用這種方法方便又快捷,還可對多列進行操作。

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