對於常用的文件,我們可以用範本的方式來重複使用,但是圖片跟表格的卻只能每次都得要重新製作一次。其實在Word 2007中,除了「快速表格」功能內建的許多表格樣式,你也可以自行設計表格,並且加到「表格庫」裡以便隨時取用喔!
Step
1.首先按下Word工具列的【插入】→【表格】來設計表格基本雛型,Word會自動切換到【表格工具】讓你美化表格樣式。
2.將表格調整成你想要的樣子之後,將游標移至表格左上方並點選,就會選取整張表格。
3.現在要將這個表格存到表格庫中,按下上方工具列的【插入】→【表格】,並點選【快速表格】→【儲存選取項目至快速表格庫】。
4.出現的「建立新建置組塊」對話盒後,輸入名稱與類別,按下﹝確定﹞完成新增動作。
5.當關閉Word時,會出現「您已經修改樣式、建置組塊」的警告視窗,
記得要按〔是〕儲存,不然就前功盡棄了!
6.下一次要再用到這張表格時,點選【插入】→【表格】→【快速表格】中,就可以看到你剛才設計的表格了!
2008年7月9日星期三
將常用的Word表格命名建檔,隨叫隨用
2008年7月3日星期四
用Word快速建立公司圖片庫
在Word 2007的快速組件中,可以將文字、表格、圖片、浮水印、頁首頁尾……等等的東西新增為「快速組件庫」,同時也能進行分類與命名,往後當我們要使用時,只要透過快速組件的一般選單,就可以直接插入自訂組件了!
Step
-
首先用Word 2007開啟你常用的公司文件,並且選取想放入圖片庫的圖案。
接著按下上方工具列的【插入】,並點選【快速組件】→【儲存選取項目至快速組件庫】。
出現「建立新建置組塊」對話盒後,輸入想自訂的名稱與類別,按下﹝確定﹞完成新增圖片。
以後就可以直接從【插入】→【快速組件】裡,快速新增剛才所建立的圖片囉!
2008年6月2日星期一
解決 Vista下硬碟長期讀寫問題
為甚麼嘗轉用Vista後,硬碟經常出現讀寫狀態?
Vista加入了一項「快速搜尋」功能,以便用戶可以更快速找到需要檔案。
一個新作業系統的推出,除了在介面或操作方法作出改變外,對用戶來說最重要當然是要加入更多實用方便的功能,Vista雖然在效能上還不及XP,但不能否認它加入了多項新功能,而這些功能令用戶在操作上帶來更大的便利性。
何謂快速搜尋功能
Vista在多項新加入功能中,其中一項便是「快速搜尋」,它能增強桌面搜尋和整理功能。可協助用戶找到電腦上的檔案和電子郵件,只要在快速搜尋欄上輸入有關的關鍵字串,便可以獲得檔案名稱、屬性或檔案內容等資料,並立即顯示準確的結果。為了給用戶帶來即時的搜尋功能,因此它必需時刻監察著系統的活動來完善搜尋結果,這亦間接增加了硬碟的讀寫次數,有機會令系統的效能下降或降低硬碟的使用壽命。
關閉快速搜尋功能回復效能
雖然這個新功能可以為用戶更快速搜尋到需要的檔案,不過對於大部份用戶來說,這個功能的實用性並不大,相反更會令硬碟長時間運作。只要進行幾個簡單的步驟便可以關閉這個功能,令系統效能得以回復。
1.首先開啟「我的電腦」,在硬碟代號上右按選取「內容」。
2.取消「將這個硬碟機製成索引以供快速搜尋」選項。
3.然後在開始列輸入services.msc。
4.進入後找出Windows Search並右按選取「內容」。
5.分別在「啟動類型」及「服務狀態」中選取「停用」。
6.若果情況沒有改善,可打開「工作管理員」,在「檢視」選取「選擇欄位」。
7.分別揀選「I/O讀取位元組」及「I/O寫入位元組」。
8.可以關閉讀寫次數頻繁的程式,但必先確認關閉相關程式並不會影響目前工作。
